Indkaldelse til Pressefotografforbundets Generalforsamling 2019
Generalforsamlingen afholdes mandag den 18. november 2019 kl. 10.15 på Nyborg Strand.
Pressefotografforbundets Generalforsamling
Mandag den 18. november 2019 kl. 10.15
Hotel Nyborg Strand, Østersøvej 2, Nyborg
DAGSORDEN
01: Valg af dirigent
02: Bestyrelsens beretning
03: Fremlæggelse af regnskab til godkendelse
04: Budget og kontingentfastsættelse
05: Forslag fra bestyrelse og/eller medlemmer
06: Valg af bestyrelse
07: Valg af suppleanter
08: Valg af revisor og suppleant
09: Valg af repræsentant til DJ´s Ophavsretsfondsbestyrelse
10: Eventuelt
Tilmelding
Hvis du vil deltage i frokosten og ikke deltager i den efterfølgende PF-konference, vil vi gerne have tilmelding senest 10. november:
Lars Lindskov: larslindskov@mail.dk / tlf.: 40321173
eller
Birgitte Vogelius: bv@journalistforbundet.dk DJ tlf. 33428000
Forslag
Forslag skal være bestyrelsen i hænde senest 21 dage før generalforsamlingen = mandag den 28. oktober 2019. Ændringsforslag kan ses på PF´s hjemmeside 14. dage før generalforsamlingen = mandag den 4. november 2019.
Beretning, regnskab m.v.
Beretning, regnskab m.v. sendes til medlemmerne i et nyhedsbrev via mail.
Fuldmagt
Der kan stemmes ved fuldmagt, hvis du ikke har mulighed for at være tilstede.
Fremmødte medlemmer kan højest have to fuldmagter. Blanketten finder du på PF’s hjemmeside.
Link til fuldmagt: https://journalistforbundet.dk/pressefotografforbundet/pf-fuldmagt-til-generalforsamlingen
Rejseudgifter
Deltager du i generalforsamlingen, kan du få refunderet rejseudgifter i Danmark svarende til standard togbillet. Blanket kan fås på generalforsamlingen.
PF-konferencen
Du kan læse om PF-konferencen på PF´s hjemmeside, hvor du også tilmelder dig konferencen!
Kommentarer
I dag er det d. 8 november, og jeg kan ikke se noget regnskab, budget samt regnskabstal mm. over tildeling samt forbrug af moneter fra Ophavsretsfonden - hverken på hjemmesiden eller i min mailboks. Mailboksen, hvor det skulle ligge senest d. 4. november jfr. indkaldelsen ovenover.
Er det mig, der ikke kan finde rundt i hjemmesiden, sletter mails .... eller er der noget, som er glemt og formalia faktisk ikke er overholdt omkring indkaldelse til generalforsamling?
Hej Kurt
Det er på vej og vi har ikke fået opdateret vedtægterne. Tidligere skulle det fremgå af hjemmesiden, da dele af den dengang kun tilgås af medlemmerne. Siden blev det lavet om til, at det skulle udsendes til medlemmerne i nyhedsbrev og det bliver det
Bh
Lars Lindskov
Hej Lars
Det lyder godt - men jeg vil da opfordre til, at vedtægterne overholdes omkring udsendelse/tilgængelighed på hjemmesiden af regnskab mm tre uger før generalforsamlingen - i yderste konsekvens kan man risikere, at nogen fx kan forlange generalforsamlingen aflyst. Men man kan jo også risikere, at forslag, kommentarer olgn. med udgangspunkt i/omkring økonomien ikke bliver vendt på generalforsamlingen
Og nu da jeg lige har været forbi i vedtægterne, kan jeg se der intet står om ophavsretsmidler i vedtægterne, udover at generalforsamlingen skal vælge en repræsentant til Ophavsretsfondens bestyrelse. Af hensyn til åbenhed for alle, synes jeg der i vedtægterne burde være et ekstra fast punkt på dagsordenen for generalforsamlingen: -orientering om indkomne og brugte PF-midler i det sidste årsregnskab for DJ’s Ophavsretsfond. (Men det er jo for sent til dette års generalforsamling :-))
Gode hilsner
Kurt