TP-p siulersuisuini suleriaaseq / Forretningsorden for TP’s bestyrelse
🇬🇱
1.1. Ataatsimeersuareernermi siulersuisut ataatsimiinneranni siullermi suleriaaseq sammineqassaaq.
1.2. Suleriaaseq aatsaat allanngortinneqarsinnaavoq siunnersuummik tunngavilersukkamik saqqummiussisoqarpat, siulersuisut ataatsimiinnissaannut oqaluuserisassat allassimaffiat ilanngullugu nassiunneqartumik.
2. Ataatsimiinnerit ingerlasarnissaat
2.1. Siulersuisut qaamammut ataasiarlutik ataatsimiittarput, juunip qeqqanit aggustip qeqqanut minillugit.
2.2. Sulisut sinniisui pisortanilu atorfillit sinniisuunerat (FTR) siulersuisut ataatsimiinnerini aalajangersimasumik aggersagaasarput, oqaaseqarsinnaallutik taaseqataasinnaanatilli.
3. Siulersuisut isumaqatigiissutaat
3.1. Ataatsimeersuartoqareerpat periarfissaq siulleq atorlugu, kingusinnerpaamillu qaammat ataaseq qaangiutsinnagu siulersuisut atsioqatigiissapput qinigaaffiup iluani ilaasortat ataasiakkaat sunik akisussaaffeqarusunnerannik aalajangersaasumik. Isumaqatigiissummi aamma aalajangersarneqassapput siulersuisut qinigaaffiup ingerlanerani sunik aallussaqarniarnersut.
4. Suleriaaseq
4.1. Siulersuisut ataatsimiinneranni oqaluuserisassat siulittaasup piareersartassavai, suut oqaluuserineqassasut erseqqissumik allassimasassalluni. Oqaluuserisassat ima tulleriinneqassapput:
1. Aqutsisumik imaqarniliortussamillu toqqaaneq
2. Kingullermik ataatsimiinnermit imaqarniliaq
3. Oqaluuserisassat akuerineqarnerat
4. Siulittaasumit nalunaarutit
5. Sulifffinnit tusagassat
6. Aningaasaqarneq (kingullermenit akilikkat, isertut + saldut), TP-p Hjælpefondianut Restpuljemullu qinnuteqaatit.
7. Ilaasortanut aaqqissuussinerit
8. Siulersuisut isumaqatigiissutaat, killiffik
9. Ataatsimiinneq tulleq
10. Taasariaqartut allat
4.2. Oqaluuserisassat e-mailikkut nassiunneqartassapput, sapinngisamik ataatsimiinnissaq ullunik pingasunik sioqqullugu, atuagassat oqaluuserineqartussanut tunngasut ilanngullugit.
4.3 Aalajangigassat suulluunniit siulersuisut ataatsimiinneranni aalajangiiffigineqartassapput imaqarniliamullu allanneqarlutik. Immikkorluinnaq ittoqartillugu e-mailikkut aalajangiisoqarsinnaavoq. Taamaattoqartillugu ataatsimiinnerup tulliata imaqarniliornerani allanneqartassaaq.
5. Siulersuisunut ilaasortat
5.1. Siulersuisuni suleqataaniarluni akuersigaanni naatsorsuutigineqartariaqarpoq piffissangaatsiaq akissarsiaqarani sulinermut atortassallugu, soorlu siulersuisuni ataatsimiinnernut, ataatsimeersuarnernut peqatigiiffiullu aaqqissuussaanut assigiinngitsunut. Ilaasortanngortup naatsorsuutigissavaa aaqqissuussinerni ataatsimiinnernilu suliassanik assigiinngitsunik tigusisarnissani.
5.2. Siulersuisunut ilaasortat siulersuisut ataatsimiinnerinut tamanut pinngitsooratik ilaasartussaapput. Peqquteqarluni peqataasinnaanngikkaanni siulittaasoq piaarnerpaamik nalunaarfigineqassaaq. Siulersuisunut ilaasortatut akisussaaffiuvoq aalajangiiffigisassat tamaasa ilisimasaqarfigilluassallugit, imaqarniliat tamaasa atuartassallugit peqatigiiffimmullu tunngasut nittartakkamiittut tamaasa pulaffigissallugit ilisimasaqarfigilissallugillu.
5.3. Siulersuisunut sinniisussat qinigaanertik naapertorlugu siulersuisunut isertarput siulersuinut ilaasortamik tunuartoqaraangat.
6. Aalajangiinerit
6.1. Siulersuisut aalajangiisinnaapput ikinnerpaamik ilaasortat affaat najuuppata.
6.2. Suliat isumaqatigiinngissutaasut taasinikkut amerlanerussuteqarneq tunngavigalugu aalajangiiffigineqassapput.
6.3. Taasinerti amerlaqatigiippata siulittaasup taasinera aalajangiisuussaaq.
6.4. Aalajangiinerit ataatsimiinnermik aqutsisup inernilissavai, taannalu imaqarniliamut allanneqassaaq.
7. Imaqarniliat
7.1. Siulersuisut ataatsimiinnerit tamarmik imaqarniliorneqassapput. Imaqarniliami allassimassapput piffissaq ataatsimiiffiusoq, oqaluuserisassat kiisalu ilaasortat peqataasut peqataanngitsullu.
7.2. Imaqarniliaq siulersuisunut ilaasortanut oqaaseqarfigisassanngorlugu/naqqiissuteqarfissanngorlugu nassiunneqassaaq ataatsimiinnermit kingusinnerpaamik ullut pingasut qaangiutsinnagit, ullullu tallimat qisuariarnissamut periarfissaapput. Imaqarniliaq ataatsimiinnermi tulliuttumi akuersissutigineqassaaq.
8. Siulittaasoq
8.1. Peqatigiiffiup siulersorneqarnera siulittaasumiippoq, tassunga ilaalluni ilaasortanut kiisalu Dansk Journalistforbundillu siulersuisuinut/siulittaasuanut atassuteqarneq. Saniatigut peqatigiiffiup aaqqissuussineri siulittaasup siulersortassavai. Siulittaasup akisussaaffigaa siulersuisut aalajangigaat piviusunngortissallugit, siulersuisullu malinnaatissallugit.
8.2. Allatut isumaqatigiissuteqartoqarsimanngippat siulittaasoq avammut nalunaartartuuvoq, suleqatinullu/illuatungerisanut attaveqartuulluni.
9. Aningaaserisoq
9.1. Peqatigiiffiup aningaasanik aqutsinera siulersuisut tamarmisut akisussaaffigaat. Aningaaserisup suliassarai peqatigiiffiup aningaasanik ulluinnarni suliassai suliarissallugit, tamakkununnga ilaallutik akiligassanik akiliineq ukiumoortumillu naatsorsauutinut tunngatillugu kukkunersiuisumut attaveqarneq, kiisalu aningaaserivimmut suleqatinullu allanut attaveqarneq. Aningaaserisup aamma suliassarai aningaasaateqarfiit TP's Hjælpefondip, Efter- og Videreuddannelsespuljap, Restpuljap aamma Grønlandspuljap suliassartai, soorlu qinnuteqartitsineq, suleriaaseq naapertorlugu qinnuteqaatinik suliaqarneq, qinnuteqartunut attaveqarneq assigisaallu.
9.2. Aningaaserisoq Restpulja pillugu kultureqarnermut ilinniartitaanermullu naalkkersuisoqarfimmut kiisalu Efter- og Videreuddannelsepulja pillugu Namm. Oqartussat sulisoqarnermut aqutsisoqarfiannut (ASA) attaveqaataavoq.
Akuerineqarpoq siulersuisut ataatsimiinneranni januaarip 17-ianni 2024-mi.
Arnaq Nielsen, Jonna Lynge, Erik Olsen, Johannes Ujo Müller, Mariia Simonsen.
🇩🇰
1.1. På første ordinære bestyrelsesmøde efter generalforsamlingen gøres bestyrelsen bekendt med den gældende forretningsorden.
1.2. Ændring af forretningsorden kan kun ske efter behandling af motiveret forslag, der udsendes sammen med dagsordenen for bestyrelsesmødet.
2.Møders afholdelse
2.1. Bestyrelsesmøder afholdes ordinært en gang om måneden med undtagelse af perioden medio juni – medio august.
2.2. Fællestillidsrepræsentanten for det offentlige område er fast tilforordnet på bestyrelsesmøderne med taleret, men ikke stemmeret. Andre TR’er kan indkaldes som tilforordnede på samme betingelser som FTR.
3. Bestyrelseskontrakten
3.1. Hurtigst muligt og senest en måned efter generalforsamlingen underskriver bestyrelsesmedlemmerne en kontrakt, der fastsætter de ansvarsområder bestyrelsesmedlemmerne ønsker at beskæftige sig med i valgperioden. I kontrakten fastsættes også en handlingsplan med emner bestyrelsen ønsker at fokusere på i valgperioden.
4. Behandling af sager.
4.1. Dagsorden til bestyrelsesmøder udarbejdes af formanden, og skal tydeligt angive, hvilke emner der skal behandles efter flg. dagsorden:
1. Valg af dirigent og referent
2. Godkendelse af referat fra sidste møde
3. Godkendelse af dagsorden
4. Information fra formanden, herunder DJ
5. Nyt fra arbejdspladserne
6. Økonomi (udgifter & indtægter siden sidst + saldo på konti) og ansøgninger til TP’s Hjælpefond og Restpuljen
7. Medlemsarrangementer
8. Handlingsplan for bestyrelsen, status
9. Næste møde
10. Evt.
4.2. Dagsorden udsendes pr. e-mail så vidt muligt tre dage inden mødet og med relevante bilag.
4.3 Alle beslutninger tages på et bestyrelsesmøde, og skrives ind i referatet. I særlige tilfælde kan der træffes beslutning over e-mail. I sådanne tilfælde skrives dette ind i næste mødereferat.
5. Bestyrelsesmedlemmerne
5.1. Ved sit valg til bestyrelsen accepterer man at bruge en forudsigelig tid på ulønnet bestyrelsesarbejde der består af almindelig mødevirksomhed i form af bestyrelsesmøder, generalforsamling og kredsens løbende arrangementer. Den valgte må regne med at skulle påtage sig opgaver i forbindelse med et eller flere (medlems-)arrangementer i årets løb.
5.2. Bestyrelsens medlemmer har mødepligt til alle bestyrelsesmøder. Ved forfald meddeles dette til formanden hurtigst muligt. Som bestyrelsesmedlem har man pligt til at sætte sig godt ind i alle besutningssager, læse allle referater og gøre sig bekendt med alle kredsens anliggender som de fremgår af hjemmesiden.
5.3. Suppleanter indtræder i bestyrelsen i den rækkefølge de er valgt, når der afgår bestyrelsesmedlemmer.
6. Beslutninger og afgørelser
6.1. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede.
6.2. Sager der ikke kan opnås enighed om, afgøres ved afstemning med almindeligt stemmeflertal.
6.3. Ved stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende.
6.4. Mødelederen konkluderer på hver beslutning, som derefter føres ind i referatet.
7. Referater
7.1. Der tages beslutningsreferat af bestyrelsesmøder. Referaterne skal indeholde mødetidspunkt og dagsorden og angive medlemmers tilstedeværelse eller forfald.
7.2. Referatet sendes til bestyrelsen til kommentering/rettelse senest tre dage efter bestyrelsesmødet. Indsigelser skal foreligge senest fem dage efter modtagelsen. Referatet godkendes på næstkommende bestyrelsesmøde.
8. Formanden
8.1. Formanden har den overordnede ledelse af kredsen herunder kommunikationen med medlemmerne og Dansk Journalistforbunds ledelse. Desuden leder formanden efter aftale kredsens arrangementer. Formanden har ansvaret for at der bliver fulgt op på bestyrelsens beslutninger og informerer bestyrelsen om status.
8.2. Allatut isumaqatigiissuteqartoqarsimanngippat siulittaasoq avammut nalunaartartuuvoq, suleqatinullu/illuatungerisanut attaveqartuulluni.
9. Kassereren
9.1. Hele bestyrelsen bærer ansvaret for kredsens økonomi. Kassereren står for den daglige administration af kredsens pengesager, herunder betaling af fakturaer og kontakten til revisor ifm. årsregsnskabet samt banken og andre samarbejdspartnere. Kasseren står også for administration af TP’s Hjælpefond, Efter-og Videreuddannelsespuljen samt Restpuljen og Grønlandspuljen. Arbejdet består af indkaldelse af ansøgninger, sagsbehandling iht. vedtægterne og forretningsorden for TP’s Hjælpefond, meddelelser til ansøgere o.lign.
9.2. Kassereren er kontaktled overfor departementet for kultur og uddannelse vedr. Restpuljen samt overfor Selvstyrets personalestyrelse (ASA) vedr. Efter- og Videreuddannelsepuljen.
Godkendt på bestyrelsesmøde 1. februar 2024
Arnaq Nielsen, Jonna Lynge, Erik Olsen, Johannes Ujo Müller, Mariia Simonsen.