Gå til hovedindhold
Bliv medlem Menu

Få hjælp til dit arrangement

Det er nemt. Følg de enkle trin herunder, og du er godt på vej til at se frem til dagen for dit arrangement.

DJ’s Eventportal

Du skal logge på Mit DJ for at oprette samt tilmelde dig et arrangement. Når du er logget ind, så klik igen på 'Mit DJ' og du har nu adgang til at se arrangementer. Er du godkendt som arrangementsopretter, kan du tilgå formularen og oprette.

Eventafdelingen kan hjælpe med at:
•    Håndtere tilmeldingsflow herunder afbud- og ventelistehåndtering
•    Opkræve betaling
•    Sende remindere ud på mail og sms til deltagerne 
•    Invitere og registrere særlige gæster/oplægsholdere
•    Håndtere forskellige deltagerkategorier
•    Lave navneskilte ved større arrangementer (konferencer)
•    Bestille forplejning til events i DJ’s lokaler
•    Udsende evalueringsskemaer efter afholdelse
•    Være med på dagen til afviklingen (ved større arrangementer)

Mødelokaler og forplejning
DJ Event reserverer mødelokaler i DJ til arrangementer, der kræver tilmelding. 
Ved bestilling af forplejning er denne bindende 2 hverdage forud for dit event. Der kan bestilles sandwich (almindelige sandwich og vegetarsandwich) samt frugt, kage og kaffe/the.
Til øvrige møder og bestilling af forplejning henvises der til kollegerne i Receptionen på 33428000.

Hvornår bliver mit arrangement publiceret?
Når et arrangement oprettes via formularen på Eventportalen, vil det blive publiceret på DJ's hjemmeside med det samme, hvis man har valgt, at publiceringstidspunktet er samme tidspunkt som oprettelsen.

Hvis DJ Event skal håndtere arrangementet, vil det først være muligt at tilmelde sig, når det er verificeret af DJ Event - men synligt på hjemmesiden straks efter oprettelse.

Hvis tilmeldingerne sker via et eksternt tilmeldingslink - f.eks. pr. mail til en specialgruppe eller kreds, vil publicering og mulighed for tilmelding ske straks efter oprettelsen.

Jeg kan ikke finde muligheden "Opret arrangement" under min profil?
Findes "Opret arrangement" ikke under din profil på "Mit DJ", skal du kontakte DJ Event, som vil sikre, at du får tildelt de nødvendige rettigheder til at oprette arrangementer.

Kan jeg tildele andre i min bestyrelse adgang til at oprette arrangementer?
I de tilfælde, hvor en anden i bestyrelsen skal oprette arrangementer for gruppen/kredsen/foreningen, skal du kontakte DJ Event og bede om, at de giver vedkommende de nødvendige tilladelser.

Hvordan opretter jeg et arrangement, der har flere kursusdage?
Det gøres ved at orientere DJ Event om datoerne for de enkelte dage i feltet ‘Yderligere kommentarer’ på formularens side 1. På formularens side 1 noteres ligeledes første og sidste dato for kursusforløbet i ‘starttidspunkt’ og ‘sluttidspunkt’.

Fandt du den information du søgte

Dette er ikke en kontaktformular, men feedback til indholdet på siden.
Søger du svar på et konkret spørgsmål? Ring til DJ på tlf. 3342 8000 eller skriv til dj@journalistforbundet.dk

Når du trykker ”send”, vil DJ behandle de personoplysninger, som vi modtager af dig, som beskrevet i DJ's privatlivspolitik.