Sådan samarbejder du på tværs

Mange freelancere arbejder jævnligt sammen med hinanden på tværs af faggrupperne. En kommunikatør og en grafiker; en fotograf og en journalist.

DJ har sammensat en række gode råd til dig, der overvejer at kaste dig ud i et samarbejde med en kollega. Hvad er de juridiske spilleregler, og hvilke erfaringer har andre freelancere gjort sig?

”Det er vigtigt at lave en kontrakt for på forhånd at have forventningsafstemt samarbejdet parterne imellem”, forklarer juridisk konsulent ved DJ Christian Dølpher.
”Hvis man ikke gør det på forhånd, løber man en risiko for at blive uenige, hvis der opstår en tvist undervejs i samarbejdet.”

Her er hans syv gode råd til, hvad du bør have med i kontrakten:

1. Fastslå formålet med samarbejdet
   ”Hvad er formålet med projektet? Lav en projektplan. Hvordan løser I opgaverne, og hvad er deadline?”

2. Beskriv produktet
   ”Hvad er det, der skal komme ud af samarbejdet. Er det artikler, er det AV-produktioner? Er det kommunikationsarbejde?”

3. Beskriv parternes opgaver og forpligtelser
   ”Hvis det for eksempel er et samarbejde mellem en fotograf og en journalist, så kan der stå, at fotografen fotograferer, og journalisten skriver. Det er meget forsimplet, men det kan også være et arbejdsfællesskab mellem to kommunikatører, som i princippet lapper ind over hinanden, og hvor det måske ikke er så åbenbart, hvem der laver hvad. Der er det vigtigt at få beskrevet, hvad den enkeltes arbejdsopgaver er. Man skal også forholde sig til, hvem der tager sig af salgsarbejdet og kundeplejen.”

4. Definer tegningsretten
   ”Hvem kan på vegne af det her samarbejde gå ud og lave aftaler? En tegningsret kan være delt, så man ikke alene kan gå ud og lave aftaler på den andens vegne, men det kan også være den ene part, der besidder tegningsretten.”

5. Aftal lønnen
   ”Hvad skal der ske med honoraret? Er det en forholdsmæssig fordeling, eller er det en overskudsdeling? Det er en af de ting, der godt kan opstå en tvist om.”

6. Definer ophavsretten
   ”Når man har udført en opgave, kan det være, det munder ud i et produkt, der er ophavsretsligt beskyttet. Derfor er det vigtigt at forholde sig til rettighederne parterne imellem. Hvem har ophavsretten, og hvad sker der, hvis samarbejdet ophører? Hvis man kan videresælge produktet bagefter, hvem har så retten til det?”

7. Aftal opsigelses- og ophævelsesreglerne for samarbejdet
   ”Vi har været igennem definitionen af samarbejdet og forløbet af processen. Til sidst bør man overveje, hvordan får man det afsluttet? Opsigelse og ophævelse. Det kan være en ganske almindelig opsigelse, hvor den ene gerne vil træde ud af samarbejdet uden at have misligholdt sin del. Det andet er ophævelse, det vil sige, hvad gør man, hvis man er af den opfattelse, at den ene part ikke har gjort sit? Man kan eventuelt indbygge en proces, hvor den ene får 14 dage til at rette sin fejl, og hvis den ikke bliver rettet, kan man ophæve aftalen uden varsel.”

Alle samarbejdsfællesskaber er forskellige, men det ændrer ikke på vigtigheden af at have ens aftaler nedfældet på skrift.
”Der er ikke nogen færdig model for, hvad der skal være i en kontrakt, det afhænger af samarbejdet, men det vigtigste er at blive enige om forventningerne”, afslutter Christian Dølpher.

Dansk Journalistforbund har udarbejdet en skabelon til en kontrakt, som man kan bruge, men man kan også vælge selv at sammensætte sin egen kontrakt. I så fald anbefaler Christian Dølpher, at man angriber samarbejdsforløbet kronologisk. Dansk Journalistforbunds juridiske afdeling læser gerne udkast til samarbejdskontrakter igennem.

Skabelon til freelancesamarbejde

TEMA: Sådan samarbejder du på tværs
TEMA: Flere om ansvaret
TEMA: Større kreativ kontrol

Af: Majken S. Eliasen