Som freelancer arbejder man ofte alene på opgaven. Derfor har mange glæde af at dele kontor med andre freelancere, så man dels er fælles om udgifterne til kontorhold, og dels nyder godt af socialt samvær, kollegial sparring, inspiration og netværk.
Når I skal til at danne et kontorfællesskab, skal I beslutte om I laver eller et kontorfællesskab, som er en forening, eller et I/S. Her kan du læse om forskellene:
Kontorfællesskab:
● Når man danner en forening, fungerer den som juridisk person i forhold til udlejeren.
● Den øverste myndighed vil i reglen være en generalforsamling, hvor alle medlemmer eller delegerede kan deltage og stemme.
● Ledelsen varetages - imellem generalforsamlingerne - af en valgt bestyrelse.
● Foreningen skal have vedtægter. Se et bud her
● Kontingentet til kontoret er fradragsberettiget. Det er derfor vigtigt, at foreningen har orden i regnskabet.
● Hvis der er lønmodtager-freelancere på kontoret, så bør udgifterne deles efter faktisk forbrug.
Interessentskab
● Et interessentskab ( I/S) er en virksomhed, der drives af to eller flere personer. Et I/S bruges især ved et samarbejde mellem et fåtal af personer.
● I et interessentskab hæfter deltagerne personligt, direkte og solidarisk for alle virksomhedens forpligtelser. Det betyder, at hver deltager hæfter med hele sin personlige formue, og at selskabets kreditorer selv kan vælge, hvem af deltagerne de vil søge en eventuel gæld inddrevet hos.
● Det at leje sig ind hos et I/S kan påvirke din skattemæssige status. Hvis du f.eks. lejer udstyr af I/S, vil du af skat blive opfattet som selvstændig.
● Et I/S bør altid rådføre sig med en revisor og advokat, fordi de juridiske regler er sværere at gennemskue end ved en almindelig foreningsstruktur.
● Der findes mange andre selskabskonstruktioner, hvis man vil være fælles om mere end blot lokaleleje. Læs mere om de forskellige selskabskonstruktioner her:
http://www.evu.dk/
og her:
http://startguiden.virk.dk/
Overvejer I at starte en decideret virksomhed, yder DJ's juridiske konsulenter i øvrigt generel rådgivning om valg af selskabskonstruktion.
TEMA - Kontorfællesskaber:
Sådan starter I kontorfællesskab
DJ's praktiske råd til kontorfællesskaber
Bud på vedtægter for kontorfællesskab
Kontorfællesskab og interessentskab