Rammerne for DJs mentorordning
Mentorrelationen løber i udgangspunktet over en periode på 6 måneder.
Mødefrekvensen er i udgangspunktet en gang om måneden.
Ved første møde foretages den endelige afklaring fra mentor og mentees side om, hvorvidt ordningen/relationen skal fortsætte. Der er således gensidig fortrydelsesret!
Når mentor og mentee vælger at afslutte deres mentorrelation, skal mentee underrette DJ mentor om dette.
Hvis der gensidigt er ønske om at fortsætte mentor-mentee relationen udover den oprindeligt fastlagte periode, er der naturligvis intet til hinder for dette.
DJ mentor afholder løbende arrangementer for mentorer og mentees, hvor der udover at evaluere og samle op på erfaringer med de igangværende mentorforløb, vil blive præsenteret eksterne oplægsholdere, der fortæller om deres erfaringer som koordinator af mentorordninger, som mentorer og som mentees.
Spilleregler og etik for DJ mentor
Mentorer rekrutteres ud fra, at de hver især har erfaring med ansættelse fra forskellige dele af medie- og kommuniationsarbejdsmarkedet. Ikke fordi de ved en masse om mentoring.
Mentor-mentee relationen er i udgangspunktet en privat relation formidlet af DJ mentor.
Mentor skal fungere som sparringspartner – ikke som professionel coach, terapeut, curlingforælder eller Guru.
Mentor og dennes virksomhed må i udgangspunktet ikke benyttes som reference i eksempelvis jobansøgninger fra mentees side.
Regler for gensidig fortrolighed og etik i relationen mentor-mentee skal diskuteres igennem under det første møde mellem disse.
Mentor har til enhver tid ret til at stoppe en dialog omkring et tema eller problemstilling, såfremt mentor vurderer, at dennes etik og fortrolighed overfor tredjepart er i risiko.
Ansvar for mentorforløbet
Ansvaret for mentorforløbet ligger i udgangspunktet hos mentee. Mentee opsøger uopfordret mentor og invitierer det første møde.
Senest 14 dage efter tildeling af mentor, skal mentee tage kontakt til mentor med henblik på at aftale det første møde.
Forud for hvert møde sender mentee en kort dagsorden til mentor med angivelse af, hvad mentee ønsker at drøfte på mødet. I dette ligger ikke, at mentor skal forberede sig til mødet men blot få en fornemmelse af emner og problemstillinger.
Mentee møder forberedt hos mentor, og mentee må indordne sig under mentors tidsrammer og geografiske placering.
Rammerne for det første møde mellem mentor og mentee
Forventningerne til mentor-mentee relationen skal afstemmes.
Spillereglerne og etikken i mentor-mentee relation skal diskuteres igennem.
Ud fra sin arbejdsmæssige situation og hverdag skal mentee overfor mentor gøre grundigt rede for de emner, temaer og problemstillinger, som mentee forestiller sig kan behandles under forløbet.
Der træffes aftale om mødefrekvens og mødeform samt en rutine for, hvad der gøres, hvis tidspunkter skal flyttes, møder aflyses, etc.
Ved første møde udfylder mentor og mentee sammen denne mentorkontrakt, og mailer/sender den til DJ mentor
Efter sidste møde udfylder mentor dette evalueringsskema